JÄSENKIRJE JA KUTSU WANAEUS-SUKU RY:N 25-VUOTISJUHLAAN SEKÄ 25. VUOSIKOKOUKSEEN RENGON TULINUMMESSA 15.8.2015

Hyvät Wanaeus-sukuseuran jäsenet!

Yhdistyksemme 25-vuotisjuhla sekä 25. vuosikokous järjestetään kesän 2015 lopulla Kanta-Hämeen sydämessä Rengossa, Rengon Tulinummessa, os. Tulinummi 4, Renko, elokuun puolivälissä lauantaina 15.8.2015. Seuran 25-vuotisjuhlassa on puheita, musiikkia ja muuta ohjelmaa, ruokailu pitopöydästä ja kakkukahvit. Vuosijuhlan yhteydessä pidetään seuramme 25. sääntömääräinen vuosikokous. Vuosikokouksessa valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle ja päätetään sääntömääräisistä asioista. Oheisohjelmaa on sekä ennen että jälkeen vuosikokouksen.

Ennen sukuseuran kokousta ja vuosijuhlaa on mahdollista kello 10.30-11.30 välillä vapaaehtoisesti tutustua Rengon upeaan keskiaikaiseen kirkkoon, pyhän Jaakon kirkkoon. Varsinainen vuosijuhla alkaa Tulinummessa ruokailulla, kello 12.30 alkaen omaan vapaaseen tahtiin seisovasta pöydästä. Vuosijuhlan osallistumismaksu, sisältäen buffetlounaan seisovasta pöydästä kakkukahveineen, on 26 euroa etukäteen maksettuna, paikan päällä maksettaessa 30 euroa. Lapsista 5-15-vuotiaat puoleen hintaan (13 euroa), alle 5-vuotiaille juhla ja ruokailut ovat maksuttomia.

Ruokailun jälkeen noin klo 14 alkaa ohjelma varsinaisella vuosikokouksella. Sääntömääräisen vuosikokouksen perään alkaa vuosijuhla. Vuosijuhlan ohjelmassa on puheita, arpajaiset, musiikkia ja muuta ohjelmaa. Musiikista vastaa "Duo Raakileet" Kangasalta. Kakkukahvit nautitaan vuosijuhlan lopuksi.

Vuosijuhlan yhteydessä Tulinummessa järjestetään Wanaeus-sukulaisten perinteinen harrastenäyttely! Näyttelyyn voi tuoda käsitöitä, taidetta tai muita harrastuksia näytteille. Näyttelystä tulee myös erillinen artikkeli talven 2015-2016 Wanaeus-joululehteen. Harrastenäyttelyä voi tulla rakentelemaan valmiiksi jo kello 11.30 alkaen Tulinummeen. Lisätietoja harrastenäyttelystä sähköpostitse varapuheenjohtaja Anja Monoselta, anja0204@gmail.com.

Lounaan ja kahvien vuoksi tarvitsemme ilmoittautumiset vuosijuhlaan etukäteen. Vuosikokoukseen ilmoittautuminen on helppoa: maksamalla viimeistään perjantain 7.8.2015 kuluessa sukuseuran tilille OP 568075-27684 tai IBAN-tilinumero FI40 5680 7520 0076 84 vuosijuhlan osallistumismaksun 26 euroa (sisältää seisovan pöydän lounaan, kakkukahvit sekä ohjelman), alle 16-vuotiaat puoleen hintaan 13 euroa, alle 5-vuotiaille maksuton - pankkisiirron tekstiosaan "vuosijuhla, nimi/nimet", ja summaksi 26 euroa (tai 5-15-vuotiaat 13 euroa). Viitenumeroksi voi laittaa molemmissa tapauksissa yleisviitteen 123. Mikäli pankkinne ei anna liittää maksuun sekä viestiä ja viitettä, niin pelkkä viesti riittää! Muuta ilmoittautumista ei tarvita. Myös paikan päälle voi tulla suoraan, mutta vuosijuhla kustantaa 30 euroa paikan päällä maksettuna - ja myös tässä tapauksessa on tärkeää ilmoittautua etukäteen.

Mikäli joku tulee vain pelkkään vuosikokoukseen ilman mitään ruokailuja, tai jollain on erikoisruokavalio, tästä pyydetään ilmoittamaan perjantaihin 7.8. klo 16 mennessä sukuseuran varapuheenjohtaja Anja Monoselle p. 050-3788640 tai sähköpostitse anja0204@gmail.com tai puheenjohtaja Antti Ahoselle p. 044-5359400, tai sp. antti.juhani.ahonen@gmail.com. Myöhästyneet voivat ilmoittautua 7.8. jälkeenkin ja maksaa paikan päällä, kunhan ilmoittautumiset tulevat etukäteen, aivan viimeistään keskiviikon 12. elokuuta kuluessa. Mahdollisesta perumisesta pyydetään ilmoittamaan heti. Jälki-ilmoittautumiset puhelimitse Anja Monoselle tai Antti Ahoselle.

Vielä kirjeen lopuksi muutamia muita ajankohtaisia asioita:

Muistuttaisin mahdollisuudesta kirjoittaa joululehteen 2015, kaikki tekstit ovat tervetulleita! Tavoitteena on saada talven julkaisu valmiiksi jo ennen joulua. Lehdessä on tilaa kaikenlaisille sukulaisten teksteille ja kuville. Materiaalin voi toimittaa lokakuun loppuun mennessä sukuseuran varapuheenjohtaja Anja Monoselle sähköpostitse, anja0204@gmail.com, tai postiosoitteeseen: Anja Mononen, Koivukaari 9, 16300 Orimattila, tai puheenjohtaja Antti Ahoselle sp. antti.juhani.ahonen@gmail.com, tai postiosoitteeseen: Antti Ahonen, Tuijatie 3, 13300 Hämeenlinna.

Lisäksi, tämän kirjeen mukana on jäsenmaksuaan maksamattomille vuosijäsenille uusi vuoden 2015 jäsenmaksulasku. Jäsenmaksu on vain 15 euroa/vuosi ja sisältää joululehden kotiin kannettuna, joten jäsenmaksu kannattaa maksaa! Joululehti lähetetään ainaisjäsenille ja jäsenmaksunsa maksaneille vuosijäsenille. Jos joku jäsenmaksunsa maksanut on jäänyt ilman joululehteä, niin pyydämme ilmoittamaan tästä heti hallitukselle. Jos lasku tulee jollekin alle 18-vuotiaalle, tästä pyydetään myös ilmoittamaan, sillä alle 18-vuotiaat voivat olla nuorisojäseniä ja nuorisojäsenyys on maksuton. Uusien jäsenten liittyminen sukuseuraan on hyvin helppoa, omalla nimellä pankkisiirron tekstiosaan "Uuden vuosijäsenen, Nimi ja osoite, jäseneksi liittyminen", ja summaksi vuosijäsenmaksu 15 euroa, tai â€�Ainaisjäseneksi, Nimi ja osoite, liittyminen" ja summaksi ainaisjäsenmaksu 150 euroa. Tällaisessa tapauksessa viitettä ei tarvita. Jäsenyys on mukava lahja esim. sukulaiselle, joka ei vielä kuulu sukuseuraan.

Sukuseuran salkoviiriä ollaan tilaamassa lisää! Jos tilauksia on vuosijuhlaan mennessä tai viimeistään vuosijuhlassa tullut hallitukselle vähintään 4 kpl, viirit tilataan. Hinta tulee olemaan n. 100-150 euroa, riippuen tilausmäärästä.

Osoitteenmuutoksista ja mahdollisista lehden - tai muun postin - perille saapumattomuudesta ja muista korjauksista jäsenluetteloon, sekä myös joululehteä varten joukostamme poistuneista sukulaisista, sukuumme syntyneistä lapsista sekä merkkipäivistä kannattaa ilmoittaa Wanaeus-Suku ry:n sihteeri Pertti Regnellille, Sahantie 237, 35500 Korkeakoski, p. (03) 3358 240, gsm 050-5222 588, tai sähköpostitse osoitteeseen pertti.regnell@gmail.com.

Hallituksen jäsenten yhteystiedot löytyvät joululehdistä sekä kotisivultamme www.wanaeus.fi. Kotisivulla julkaistaan myös 25-vuotisjuhlan ja vuosikokouksen 2015 tiedot ja ajo-ohjeet. Nähdään vuosijuhlassa Rengossa, lauantaina 15.8!

Kesäisin terveisin, Wanaeus-Suku ry:n puheenjohtaja Antti Ahonen

WANAEUS-SUKU RY - SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN VUOSIKOKOUKSEN 2015 ESITYSLISTA

Rengon Tulinummi, Tulinummi 4, Renko, 15.8.2015 alkaen klo 14

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Työjärjestyksen hyväksyminen

5. Hallituksen toimintakertomuksen hyväksyminen

6. Tilinpäätös 2014: rahastonhoitajan selvitys, toiminnantarkastuskertomuksen kuuleminen

7. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle 2014

8. Valitaan Wanaeus-suku ry:n puheenjohtaja kaudeksi 2015

9. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kaudelle 2015-2017

10. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta

11. Talousarvio vuodelle 2015, jäsenmaksujen vahvistaminen

12. Tuleva toiminta ja muut asiat - joululehti 2015, salkoviirit, muut asiat

13. Kokouksen päätös

26.7.2015